Osobisty asystent menedżera - zawód wten punkt jest dość popyt. Przede wszystkim jest to związane z rozwojem gospodarki rynkowej, ponieważ w wysoce konkurencyjnym otoczeniu kondycja finansowa każdej firmy zależy od prawidłowych i terminowych decyzji zarządczych. Sukces reżysera zależy w dużej mierze od umiejętności, umiejętności robienia interesów i osobistych cech zaufanej osoby. Asystent menedżera, którego obowiązki znacznie różnią się od drobnych spraw biurowych do decyzji operacyjnych, stanie się niezbędnym pracownikiem, "prawą ręką" szefa, i co najważniejsze, gwarantem zadań w zaplanowanym czasie.
Osobiste cechy asystenta
Przy wyborze "prawej ręki" często jest reżyserfirma zwraca uwagę nie na edukację, ale na osobiste cechy ludzkie. Najprawdopodobniej preferencja zostanie przyznana osobie o mniej bogatym doświadczeniu, ale o podobnej opinii niż specjalista o doskonałych zaleceniach, ale różniących się wierzeniami życiowymi. Asystent lidera, którego obowiązki nie mogą być formalnie sformułowane, musi mieć umiejętność czytania myśli i na pierwszy rzut oka określić nastrój szefa. Wykonuj wszystkie zadania, bez względu na specyfikę - może to być realizowane i osobiste. Jeśli jesteś osobą sentymentalną i zawsze bierzesz wszystko na własny koszt, to nie jest to twoja praca. Asystent menedżera nie powinien zwracać uwagi na niezadowolenie i zakłócenia bossa. Asystent musi być lojalny i lojalny wobec swoich przełożonych. Jego praca, oprócz rekompensaty pieniężnej, jest motywowana jednym celem - poprawą dobrobytu i konkurencyjności firmy jako całości. Asystent menedżera, którego obowiązki - negocjowanie i podpisywanie umów pod nieobecność pierwszej osoby w firmie, w pewnym stopniu jest twarzą firmy. To dla niego konkurenci oceniają stan rzeczy, a klienci i partnerzy podejmują decyzje o współpracy.
Funkcje zadań
Tak więc, jeśli zamierzasz stać się osobistymasystent, powinieneś zapoznać się z zakresem czynności i listą spraw, które codziennie wykonuje asystent menedżera. Jego obowiązki, jak już wspomniano, obejmują zarówno funkcje wykonawcze, jak i zastępcze.
Grupa obowiązków kierownika biura obejmuje:
- Planowanie harmonogramu i sporządzanie harmonogramu nadchodzących spraw i spotkań szefa;
- przypomnienie planowanych spotkań, nadchodzących wycieczek, organizacji imprez i lunchu biznesowego;
- kontrola i planowanie podróży służbowych: rezerwacja biletów, rezerwacja hotelu, praca jako tłumacz;
- prowadzenie dokumentacji i organizowanie momentów na racjonalizację miejsca pracy.
Do obowiązków zastępcy należą:
- poszukiwanie niezbędnych informacji, szybkie rozwiązywanie pojawiających się problemów, kontrola pracy jednostek strukturalnych;
- w razie potrzeby prezentacja firmy i szefa na spotkaniach biznesowych.
W tej lub innej firmie zakres uprawnień może się różnić w zależności od specyfiki firmy i osobistych cech menedżera.
Perspektywy
Wysoko wykwalifikowany personel wykonujący te czynnościfunkcje są bardzo cenione. Najczęściej osobistymi asystentami są menedżerowie biur, sekretarze, szefowie działów, którzy zdobyli doskonałą reputację podczas swojej służby i wywiązali się ze swoich obowiązków. Niektórzy pracownicy uważają stanowisko asystenta osobistego za punkt wyjścia do awansu na szczeblach kariery. W przyszłości doświadczenie i znajomość struktury firmy, jej działalności, specjalizacji, a także umiejętności negocjacyjnych otwierają szerokie perspektywy. Doświadczeni i wyróżniający się pracownicy mogą zajmować wyższe stanowiska, co jest ich głównym celem i głównym marzeniem.
