Specjalne możliwości: jak stworzyć harmonogram w Excelu

Trudno znaleźć program, który mógłby zastąpićExcel: praca z liczbami, tabelami i formułami jest prosta i wygodna. Ale nie zawsze dane umieszczone w tabeli są wygodne do analizy, ale na wykresie można wyraźnie zobaczyć, co stało się ze wskaźnikami w badanym okresie.

To prawda, że ​​nie wszyscy wiedzą, jak stworzyć harmonogram"Excel", wielu nawet nie zdaje sobie sprawy, że ten program może być używany nie tylko jako zamiennik kalkulatora. Powiedzmy, że musisz wyraźnie pokazać, jak zmieniła się wielkość sprzedaży w ciągu roku. Najpierw utwórz tabelę, w której określisz miesiące i liczbę sprzedanych towarów w każdym z nich, dla jasności lepiej użyć danych przez co najmniej 2 lata. Aby zobaczyć te dane na zdjęciu, wybierz wszystkie wprowadzone dane i na karcie "Wstaw", wybierz element "Wykres". Spójrzmy, jakie możliwości oferuje Ci program Excel.

Po wybraniu określonego elementu menuzobaczysz specjalny wbudowany program o nazwie "Kreator wykresów". Zwykle od teraz wiele osób rozumie, jak budować harmonogram w Excelu, ponieważ wiele osób nie próbuje dowiedzieć się, jakie inne możliwości otwierają się dla nich.

Tak więc, w zależności od potrzeb, możeszWybierz rodzaj wykresu, który najbardziej Ci odpowiada: może to być jeden ze standardowych lub niestandardowych wariantów. Zanim dowiesz się, jak zbudować wykres w Excelu, najpierw musisz zdecydować, które wartości formularza powinny zostać wyświetlone. W związku z tym program zaproponuje utworzenie prostego lub obszernego wykresu, histogramu, danych wyświetlanych w postaci okręgu lub pierścienia (gdzie będzie wskazane, ile ten lub ten wskaźnik ma w sumie). Możesz wybrać inną opcję, która wizualnie wyświetli Twoje dane.

Po tym, jak zdecydujesz się najbardziejodpowiedni typ wykresu, w programie "Kreator wykresów" należy kliknąć przycisk "Dalej". W następnym kroku użytkownik zostanie poproszony o określenie zakresu danych i wybór sposobu wyświetlania wyników. Na przykład możesz zbudować wykres w Excelu, który wyświetli dynamikę zmian sprzedaży w ciągu roku lub zostanie pokazany, liczba sprzedanych towarów w każdym miesiącu w stosunku do poprzedniego okresu wzrosła lub spadła.

Po definicji z tymi wskaźnikamiW następnym kroku zostaniesz poproszony o podpisanie osi, podanie nazwy wykresu, dodanie legendy (podpisuj symbole na wykresie, gdzie i jaki rok jest wyświetlany), zaznacz linie siatki i określ wartości danych, jeśli to konieczne. Nie zakładaj, że ta informacja nie jest dla ciebie przydatna. Jeśli na arkuszu znajduje się więcej niż jedna grafika, bardzo ważne jest prawidłowe podpisanie i oznaczenie każdego z nich. Nawet jeśli wiesz, jak zbudować wykres w Excelu, nie gwarantuje to, że zawsze będziesz pamiętał, które dane są wyświetlane.

Ostatnim krokiem jest wybór miejscalokalizacja zbudowanego diagramu: najczęściej są one umieszczane obok tabeli bezpośrednio na stronie roboczej programu Excel, ale można je umieścić na oddzielnym arkuszu. Jeśli chcesz narysować wykres w programie Word, możesz go po prostu skopiować z programu Excel. Oczywiście program Word oferuje możliwość tworzenia wykresów: wybierz menu "Rysowanie" na karcie "Wstaw", a jedną z pozycji w nim będzie "Diagram". Ale po kliknięciu na nią, nastąpi automatyczne przekierowanie do programu Excel.